Levavi Sessies

Van gesprek naar
passend verslag.

Opnemen, nalezen en verder met je dag. Voor cliëntgesprekken en MDO’s, met jouw stemprofiel en context uit eerdere sessies.

Het scherm Nieuwe sessie: een grote opnameknop, de tijd op nul en keuzes voor sprekers herkennen, MDO-overleg, audio bewaren en snelle modus.
Eén knop om op te nemen. Vink aan wat je wilt: sprekers herkennen, een MDO, de audio bewaren.
Een fictieve sessie met het cliëntverslag in beeld en daarboven de lijst van drie opgeslagen verslagen: cliëntsamenvatting, eindrapportage huisarts en sessieverslag voor het dossier.
Lees je verslag na, pas het aan en deel het. Bovenaan zie je de andere verslagen uit hetzelfde gesprek.
Weekoverzicht met zes fictieve afspraken, verdeeld over maandag tot en met donderdag.
Je week in één beeld: elke sessie met tijd en naam, en of er al een verslag klaarstaat.
Het tabblad Verslagen met een geopende eindrapportage voor de huisarts: conclusie van de behandelaar, vervolgpunten, behandelresultaat per doel en de ondertekening.
Rapportages over een hele behandelperiode, zoals een tussen- of eindrapportage, met je eigen naam en praktijk.

Bekijk drie voorbeeldverslagen uit één gesprek

Fictieve demonstratie.

Van verslag naar dossier

Zo komt je verslag
in het dossier.

Standaard levert Levavi het verslag in de velden die jouw EPD gebruikt, zodat overnemen één handeling is. Wil je ook dat laatste stapje kwijt, dan brengt een koppeling het verslag met één klik in het dossier: Levavi zoekt de afspraak op in je agenda, zodat het bij de juiste behandeling terechtkomt.

Een koppeling staat los van het standaardpakket en kost € 29 per behandelaar per maand. Elk dossiersysteem biedt andere mogelijkheden. Vraag na wat er voor jouw EPD mogelijk is

  1. 1
    Je afspraak uit de agenda

    Bij de opname zoekt Levavi de juiste cliënt en behandeling erbij.

  2. 2
    Je verslag, door jou nagelezen

    Jij leest na en past aan wat je anders wilt. Niets gaat ongezien je dossier in.

  3. 3
    Overnemen of, met koppeling, één klik

    Zonder koppeling neem je het verslag in één keer over; met koppeling landt het zelf in het dossier.

Ook voor je cliënt

Het verslag is niet
alleen voor jou.

Naast het verslag voor je dossier schrijft Levavi een samenvatting voor je cliënt, in gewone taal: wat jullie hebben besproken, wat je hebt gedaan en wat er tot de volgende afspraak te oefenen valt.

Één klik op Mail en die samenvatting staat klaar in je eigen mailprogramma, met het juiste mailadres erbij als dat bekend is. Levavi laat eerst zien naar wie de mail gaat; jij controleert en verstuurt.

Lees een voorbeeld van zo'n samenvatting

Fictief voorbeeld
Aancliënt
OnderwerpSessie ergotherapie 17 september

Samenvatting van ons gesprek

Tijdens ons gesprek hebben we gekeken naar hoe het nu gaat sinds je uit de revalidatie bent. We hebben samen gezocht naar oplossingen om je zelfstandigheid terug te brengen.

Wat gaan we doen?

Je oefent deze week met de snijplank met rand, en we vragen een knopenhaak aan.

De juiste context

Een goed verslag begint bij de juiste context.

Wie er spreekt en wat eerder is besproken, helpt Levavi een passend verslag te maken.

Jouw stem

Herkennen
wie er spreekt.

Met een persoonlijk stemprofiel helpt Levavi jouw bijdragen te onderscheiden van die van je cliënt of andere deelnemers.

Fictief voorbeeld

Je cliënt vertelt dat plannen lastig is. Jij stelt een weekoverzicht voor. Het verslag onderscheidt de hulpvraag van jouw voorstel.

Bekijk voorbeelden van stemherkenning
Fictief voorbeeld · cliëntgesprek
Je cliënt vertelt
“Ik heb moeite om mijn dag te plannen.”
Jij reageert
“We brengen samen je week in kaart.”
In het sessieverslag
“Cliënt ervaart moeite met de dagplanning. De therapeut stelt voor om samen een weekoverzicht te maken.”
Fictief voorbeeld · MDO
Jouw bijdrage
“Ik bespreek de dagindeling met de cliënt.”
Een collega zegt
“Ik neem contact op met de werkgever.”
In het overlegverslag
“De therapeut bespreekt de dagindeling met de cliënt. De collega neemt contact op met de werkgever.”

Je legt eenmalig een kort stemprofiel vast. Daarmee helpt Levavi jouw bijdragen te onderscheiden van wat je cliënt of andere deelnemers zeggen.

Lerende context

Elk gesprek bouwt verder
op het vorige.

Bij elke sessie vult Levavi de cliëntkaart aan. Die kaart geeft je context voor het gesprek en wordt meegenomen bij het maken van het sessieverslag. Zo sluit elk verslag aan op de hele behandeling.

Fictief voorbeeld

Je cliënt meldt meer energie. Dankzij de cliëntkaart koppelt het verslag dit aan de eerder afgesproken pauzes en het behandeldoel.

Bekijk hoe de cliëntkaart het verslag aanvult
Fictief voorbeeld
Al op de cliëntkaart
Doel: minder vermoeid thuiskomen van het werk. Afspraak: elke werkdag twee korte pauzes nemen.
In het gesprek van vandaag
“Ik heb die pauzes genomen. ’s Avonds heb ik meer energie.”
In het nieuwe sessieverslag
“Cliënt heeft de afgesproken pauzes toegepast en meldt meer energie in de avond. Dit sluit aan bij het behandeldoel om minder vermoeid thuis te komen.”

Deze ontwikkeling wordt ook op de cliëntkaart vastgelegd, als context voor de volgende sessie.

De cliëntkaart brengt de hulpvraag, doelen, afspraken en ontwikkelingen bij elkaar. Jij kunt die nalezen en aanpassen wanneer iets niet meer klopt.

Meer mogelijkhedenMeerdere verslagvormen, hoe een rapportage tot stand komt en anonimiseren.
Van één gesprek

Eén transcript.
Meerdere verslagen.

Neem één keer op en kies de verslagvorm die je nodig hebt.

Jouw transcriptHet uitgeschreven gesprek

Een helder vertrekpunt. De hulpvraag, achtergrond en doelen bij elkaar.

Over de hele behandeling

Van behandelgeschiedenis
naar rapportage.

Genereer met één druk op de knop een rapportage uit de hele beschikbare behandelgeschiedenis.

  1. 01Intake
  2. 02Sessie
  3. 03Sessie
  4. Vervolg
Tussenrapportage

Voortgang en aandachtspunten in één overzicht.

Anonimiseren

Het anonimiseerscherm: links een verwijsbrief met naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer, rechts dezelfde tekst met die gegevens vervangen door labels.
Een brief of verwijzing zonder herkenbare gegevens: namen, adressen en nummers worden labels. Jij controleert het resultaat.

Fictieve demonstratie.

En wat kost het?

Dertig dagen gratis proberen, daarna een vast bedrag per behandelaar.

Bekijk de tarieven

Past het bij jouw praktijk?

Levavi Sessies is er voor zorgondernemers die gesprekken voeren en vastleggen: van paramedici en praktijkondersteuners tot psychologen en coaches. Tijdens een kennismaking bespreken we jouw werkwijze en verslagvormen.

Plan een kennismaking

Laten we kennismaken

Wat zou jouw werk
lichter maken?

Vertel wat je zoekt. Dan bekijken we samen wat bij jouw praktijk past.

Plan een kennismaking

hallo@levavi.nl

Levavi Sessies

Fictieve demonstratie · scroll om het hele beeld te bekijken.